Chiều ngày 07/5/2012, Đoàn giám sát I của HĐND tỉnh do đồng chí Lê Thị Thìn, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh làm trưởng đoàn đã tiến hành giám sát việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính (TTHC) giai đoạn từ 2007- 2011 tại UBND huyện Đông Sơn.
Tại buổi làm việc, Đoàn giám sát đã nghe đại diện UBND huyện Đông Sơn báo cáo kết quả thực hiện cải cách TTHC trên địa bàn huyện giai đoạn 2007 -2011. Theo nội dung báo cáo, UBND huyện đã tổ chức triển khai, quán triệt, phổ biến các văn bản của Trung ương, của tỉnh về cải cách TTHC và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông đến trưởng các cơ quan, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức; đã ban hành văn bản quy định tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho tổ chức và công dân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan UBND huyện và UBND cấp xã để tổ chức thực hiện; ban hành quy chế thực hiện cải cách TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, trong đó quy định quy trình tiếp nhận, chuyển hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết quả, quy định trách nhiệm của bộ phận thường trực cải cách hành chính của huyện, trách nhiệm của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quy trình giải quyết công việc theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; duy trì công tác thông tin, tuyên truyền về cải cách TTHC gắn với thực hiện giải quyết công việc theo cơ chế một cửa khi có văn bản mới, văn bản điều chỉnh, bổ sung trên các phương tiện thông tin đại chúng từ huyện đến xã để nhân dân được biết; tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức về công tác cải cách TTHC; tiến hành kiểm tra việc thực hiện cải cách hành chính tại 21 xã, thị trấn...
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cơ quan UBND huyện Đông Sơn
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được trong những năm qua, việc thực hiện cải cách TTHC của UBND huyện còn một số hạn chế như: Công tác chỉ đạo, điều hành, tuyên truyền thực hiện cải cách TTHC chưa thường xuyên; chưa thực hiện tốt công tác rà soát, kiến nghị sửa đổi, bổ sung, loại bỏ những thủ tục hành chính không phù hợp nhằm đơn giản hóa TTHC; còn nhiều thủ tục hành chính chưa được tiếp nhận giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; việc ứng dụng CNTT, truyền thông trong quy trình giải quyết công việc còn hạn chế; một số xã, thị trấn chưa niêm yết công khai, đầy đủ, thuận tiện cho tổ chức và công dân dễ tiếp cận về trình tự, thủ tục, lệ phí khi đến giao dịch; một số TTHC thuộc các lĩnh vực Tài nguyên Môi trường, Công thương thời hạn giải quyết còn chậm so với quy định...
Đoàn giám sát đã tiến hành khảo sát trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả ở cơ quan UBND huyện, cho thấy: UBND huyện Đông Sơn đã niêm yết công khai, minh bạch quy định nội dung cụ thể của 204/221 TTHC thuộc thẩm quyển giải quyết và quản lý của UBND cấp huyện nhưng chỉ thường xuyên tiếp nhận giải quyết 37 loại công việc theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông (lĩnh vực ĐKKD: 17 thủ tục, TNMT: 18 thủ tục, Xây dựng: 01 thủ tục, LĐ-TBXH: 01 thủ tục). Danh mục các TTHC còn lại chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại bộ phận một cửa do bộ phận tiếp nhận hồ sơ chưa đáp ứng được yêu cầu và do chưa có hồ sơ yêu cầu của tổ chức, công dân.
Sau khi các thành viên Đoàn giám sát trao đổi, đề nghị làm rõ nội dung quan tâm, lãnh đạo và trưởng các phòng chuyên môn UBND huyện đã giải trình, tiếp thu ý kiến của thành viên đoàn giám sát đã nêu.
Thay mặt Đoàn giám sát, đồng chí Lê Thị Thìn, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh ghi nhận những kết quả UBND huyện Đông Sơn đã đạt được trong việc thực hiện cải cách TTHC. Đồng chí đề nghị trong thời gian tới để thực hiện tốt hơn nữa công tác cải cách TTHC, UBND huyện cần tiếp tục quán triệt và phổ biến các văn bản liên quan đến cải cách TTHC; tiến hành phân cấp và quy định trách nhiệm cụ thể của từng bộ phận, cán bộ, công chức trong thực thi giải quyết công việc cho tổ chức và cá nhân; duy trì thường xuyên, có hiệu quả công tác tuyên truyền về cải cách TTHC gắn với việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông; quan tâm chỉ đạo các phòng chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động tiến hành rà soát, đánh giá, đơn giản hóa, tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện trình UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ những TTHC còn gây phiền hà, khó khăn cho người dân và doanh nghiệp; đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT và truyền thông trong quy trình giải quyết công việc; bố trí cán bộ đủ năng lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; chỉ đạo xây dựng và ban hành quy chế phối hợp công tác giữa các phòng, bộ phận, cơ quan, đơn vị liên quan trong việc thực hiện giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa liên thông. Những kiến nghị của UBND huyện, Đoàn giám sát tiếp thu và tổng hợp báo cáo HĐND tỉnh tại kỳ họp thứ 4 sắp tới./.
Thái Dương