Ngày 08 tháng 5 năm 2012, Đoàn giám sát (II) của HĐND tỉnh do đồng chí Phùng Bá Văn, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Trưởng Ban Kinh tế và Ngân Sách HĐND tỉnh làm trưởng đoàn đã tiến hành giám sát việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính giai đoạn 2007 – 2011 tại UBND huyện Như Thanh. Đồng chí Trần Đức Thanh, Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh tham dự buổi làm việc..
Theo báo cáo của UBND huyện Như Thanh về tình hình thực hiện cải cách thủ tục hành chính từ năm 2007 đến 2011, huyện đã tổ chức các hội nghị để quán triệt, phổ biến triển khai các văn bản của Trung ương, của tỉnh về cải cách thủ tục hành chính đến Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cùng toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức thuộc UBND huyện để nắm bắt và thực hiện; thành lập bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, bố trí cán bộ công chức đủ tiêu chuẩn và bổ nhiệm một Phó Chánh Văn phòng UBND phụ trách bộ phận một cửa; có trang thông tin điện tử của đơn vị để lưu trữ văn bản và cập nhật dữ liệu, thuận lợi cho việc tra cứu thông tin khi các tổ chức, cá nhân có nhu cầu; đến nay, đang thực hiện với 183 bộ thủ tục hành chính cấp huyện, đảm bảo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến liên hệ làm việc tại bộ phận một cửa đều được hướng dẫn trực tiếp, xử lý, tiếp nhận hồ sơ đúng quy trình.
Tuy nhiên, việc triển khai thực hiện cơ chế một cửa UBND huyện chậm, một số việc, lĩnh vực còn giao cho các phòng chức năng đảm nhiệm, đến tháng 3/2012 mới mở sổ theo dõi hồ sơ, phiếu hẹn. Chưa ban hành quy định về quy trình tiếp nhận, chuyển hồ sơ, xử lý, trình ký, trách nhiệm của các bộ phận, cơ quan liên quan trong thực hiện cơ chế một cửa, trách nhiệm của cán bộ, công chức làm việc ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định của Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Chưa niêm yết đầy đủ các quy định thủ tục hành chính, giấy tờ, hồ sơ, mức thu phí, lệ phí và thời gian giải quyết các loại công việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công tác rà soát, kiến nghị sửa đổi bổ sung, loại bỏ những thủ tục hành chính không còn phù hợp chưa được thực hiện thường xuyên, cơ sở vật chất trang thiết bị còn thiếu chưa đáp ứng yêu cầu.
Thay mặt đoàn giám sát, đồng chí Phùng Bá Văn, Trưởng đoàn đánh giá cao công tác cải cách thủ tục hành chính của UBND huyện Như Thanh trong thời gian qua, mặc dù cơ sở vất chất còn thiếu thốn, nhưng UBND huyện đã khắc phục khó khăn, quán triệt chỉ đạo nghiêm túc công tác cải cách thủ tục hành chính theo tinh thần chỉ đạo chung của tỉnh, góp phần thúc đẩy kinh tế – xã hội phát triển đúng hướng. Đồng chí đề nghị trong thời gian tới UBND huyện phải tăng cường cơ sở vật chất, bố trí cán bộ có đủ năng lực, phẩm chất, ban hành Quy chế về quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, trả kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Công khai, minh bạch các thủ tục hành chính, phí và lệ phí tại những nơi quy định. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình giải quyết công việc, thời gian tới nên nghiên cứu, phối hợp đề xuất triển khai thực hiện cơ chế một cửa liên thông đối với một số việc. Chỉ đạo xây dựng và ban hành quy chế phối hợp công tác giữa các phòng ban chuyên môn UBND huyện và các đơn vị liên quan, nâng cao trách nhiệm trong việc giải quyết thủ tục hành chính, để rút gọn và rút ngắn thời gian trong từng khâu giải quyết thủ tục hành chính, tránh sự phiền hà không cần thiết cho công dân, tổ chức và doanh nghiệp./.
Cầm Bá Chái