Ngày 10 tháng 5 năm 2012, đoàn giám sát của HĐND tỉnh do đồng chí Trần Đức Thanh, Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh, làm trưởng đoàn đã tiến hành giám sát việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính(CCTTHC) giai đoạn 2007- 2011 tại Sở Xây dựng.
Trong những năm qua, Sở Xây dựng đã tích cực tuyên truyền, phổ biến, triển khai đầy đủ, kịp thời các văn bản, kế hoạch, chương trình CCTTHC đến các đơn vị, phòng ban và cán bộ, công chức của Sở. Việc thống kê, rà soát các TTHC được quan tâm thực hiện thường xuyên, đã tiến hành rà soát 51 TTHC (100% Bộ TTHC được công bố trong lĩnh vực xây dựng), trong đó Sở đã kiến nghị sửa đổi, bổ sung , hoặc hủy bỏ 35/51 TTHC (trong đó có 05 TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh). Sở Xây dựng đã thực hiện tốt việc niêm yết, công khai TTHC trên trang điện tử của Sở 38/38 TTHC; niêm yết công khai quyền và nghĩa vụ của tổ chức, công dân khi đến giao dịch, họ tên người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại, tố cáo. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, duy trì và cập nhật dữ liệu của ngành trong quản lý hành chính nhà nước cũng được Sở quan tâm như: đăng tải toàn bộ nội dung cụ thể của 38 TTHC trên trang thông tin điện tử của Sở, tất cả các quyết định công bố TTHC, công bố sửa đổi bổ sung, bãi bỏ hoặc hủy bỏ TTHC Sở đều thông báo kịp thời trên Website của Sở để công dân, tổ chức biết, thuận tiện khi có nhu cầu giải quyết TTHC liên quan; thông báo địa chỉ hộp thư điện tử và đường dây nóng của Sở với mong muốn tiếp nhận được nhiều ý kiến đóng góp về CCTTHC cũng như phản ánh về tinh thần, thái độ phục vụ, phẩm chất đạo đức của cán bộ, công chức trong cơ quan. 100% TTHC trong Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và quản lý trực tiếp của Sở Xây dựng được thực hiện theo cơ chế “một cửa”. Tổng số hồ sơ nhận theo cơ chế “một cửa” giai đoạn 2007-2011 là 4.628 hồ sơ. Trong đó, số giải quyết nhanh trước thời hạn là 1.456 hồ sơ (31,7%); số giải quyết đúng thời hạn là 3.134 hồ sơ (68,3%); không có hồ sơ nào phải giải quyết chậm. Song song với việc CCTTHC, Sở đã xây dựng, hoàn chỉnh các quy chế, quy định, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân thuộc Sở. Do đó, ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức cũng như chất lượng, hiệu quả công việc được nâng lên rõ rệt, góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu lực trong công tác quản lý nhà nước của ngành. Với những kết quả đã đạt được, Sở Xây dựng luôn được tỉnh đánh giá là một trong những đơn vị dẫn đầu trong việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính.
Sau khi nghe ý kiến các thành viên trong đoàn giám sát, các đơn vị có liên quan và trực tiếp tìm hiểu hoạt động bộ phận “một cửa” của Sở, thay mặt đoàn giám sát, đồng chí Trần Đức Thanh đánh giá cao kết quả về CCTTHC của Sở Xây dựng. Những kết quả đó đã góp phần quan trọng trong việc cải thiện môi trường đầu tư trên địa bàn tỉnh. Đồng chí trưởng đoàn giám sát của HĐND tỉnh đề nghị trong thời gian tới, Sở tiếp tục quan tâm rà soát các TTHC để có các kiến nghị sửa đổi, bổ sung phù hợp; đầu tư thêm trang thiết bị kỹ thuật phục vụ bộ phận “một cửa”, thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục chính trị, đạo đức cho cán bộ, công chức các phòng ban để nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm trước công việc. Sở cũng cần chủ động phối hợp với các sở, ngành có liên quan để thực hiện cơ chế “một cửa liên thông” trong CCTTHC. Đồng chí cũng lưu ý, việc rút ngắn thời gian trong giải quyết các TTHC là cần thiết song cần chú ý quan tâm đến hiệu quả quản lý nhà nước trên lĩnh vực được giao.
Đối với những kến nghị, đề xuất của Sở Xây dựng, đoàn giám sát của HĐND tỉnh ghi nhận, tổng hợp phản ánh đến các cơ quan chức năng xem xét giải quyết theo luật định.
Lê Như Tú