Chiều ngày 28/5/2011, Đoàn giám sát (số III) của HĐND tỉnh do đồng chí Trần Quang Đảng, Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Trưởng Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh làm trưởng đoàn đã tiến hành giám sát việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính giai đoạn từ 2007-2011 tại Ủy ban nhân dân thị xã Sầm Sơn.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác cải cách thủ tục hành chính, trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của trung ương, UBND tỉnh, thời gian qua UBND thị xã Sầm Sơn đã chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn, UBND các xã, phường thường xuyên cập nhật, đối chiếu để phát hiện, thống kê đầy đủ, chính xác các quy định, hướng dẫn có liên quan cần phải sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ; trong quá trình triển khai thực hiện đã rà soát cắt bỏ 7 thủ tục hành chính không nằm trong quy định của Bộ thủ thủ tục hành chính chung; thực hiện niêm yết công khai 170 thủ tục hành chính về trình tự, thủ tục, biểu mẫu, tờ khai, thời gian giải quyết công việc, các khoản phí và lệ phí để mọi tổ chức công dân biết và thực hiện; đưa vào áp dụng cơ chế một cửa 170 thủ tục, đã thực hiện 62 TTHC. Trong 5 năm 2007- 2011 đã tiếp nhận; 15.701 hồ sơ của công dân và tổ chức trong đó giải quyết đúng hẹn: 14921 đạt 94,66%; Giải quyết chậm là 780 hồ sơ.
Tại buổi làm việc, lãnh đạo UBND thị xã và các phòng chuyên môn đã có những đề xuất kiến nghị với Quốc hội, Chính phủ và Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh về tăng cường chức năng giám sát thực hiện cải cách TTHC, hoàn thiện hệ thống pháp luật; tiếp tục quan tâm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ cho đội ngũ cán bộ công chức; đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị điều kiện làm việc cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; tăng chế độ ưu đãi cho cán bộ công chức làm công tác cải cách thủ tục hành chính.
Sau khi nghe ý kiến thảo luận của các thành viên trong Đoàn giám sát, ý kiến giải trình của lãnh đạo UBND và các phòng chuyên môn của UBND thị xã; đồng chí Trần Quang Đảng, trưởng Đoàn giám sát đã phân tích làm rõ những kết quả đạt được cũng như những tồn tại, hạn chế của UBND thị xã Sầm Sơn trong công tác cải cách thủ tục hành chính. Để tiếp tục thực hiện tốt việc thực hiện cải cách TTHC trong thời gian tới, đồng chí đề nghị Chủ tịch UBND thị xã Sầm Sơn thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo công cải cách hành chính và TTHC trên địa bàn thị xã và chịu trách nhiệm trước cấp trên về kết quả thực hiện cải cách TTHC tại địa phương; tiếp tục phải quán triệt sâu sắc yêu cầu nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính tới tất cả cán bộ, công chức; chỉ đạo các phòng chuyên môn phối hợp với MTTQ, các đoàn thể tiếp tục tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về nội dung, ý nghĩa tầm quan trọng của công tác cải cách thủ tục hành chính và hoạt động của cơ chế " Một cửa, một cửa liên thông" tới tổ chức và công dân; xây dựng và ban hành quy chế phối hợp công tác giữa các phòng chuyên môn trong UBND thị xã; thường xuyên thực hiện việc thống kê, rà soát các thủ tục hành chính, thời gian giải quyết, phí và lệ phí của từng thủ tục để cắt bỏ những bất hợp lý, giảm tối đa các loại giấy tờ trong hồ sơ giải quyết công việc của tổ chức công dân; Chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện nghiêm túc việc niêm yết công khai đầy đủ các thủ tục hành chính trong Bộ thủ tục hành chính đã ban hành, đảm bảo cho tổ chức, công dân dễ nhận biết, dễ hiểu, dễ thực hiện; đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong quy trình giải quyết công việc. Cuối cùng đồng chí đề nghị, UBND thị xã cần quan tâm đào tạo, bồi dưỡng tiến tới chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức nói chung và nhất là đối với cán bộ công chức trực tiếp là việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ, nhiệm vụ của cải cách hành chính mà trung ương đã đề ra.
Đối với những đề xuất, kiến nghị của UBND thị xã Đoàn giám sát sẽ tiếp thu, tổng hợp đầy đủ và báo cáo với Thường trực HĐND tỉnh.
Lê Thị Hương