Hướng tới kỷ niệm 30 năm ngày thành lập (10/10/1995 – 10/10/2025), trong không khí tự hào và phấn khởi, tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thanh Hóa cùng nhìn lại chặng đường xây dựng và phát triển. Dấu mốc này là dịp để tri ân những thế hệ đi trước, khẳng định vai trò, vị thế của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thanh Hóa trong bộ máy cơ quan dân cử, đồng thời tiếp tục vun đắp ý chí đổi mới, sáng tạo, nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh từng căn dặn: “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng… cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Lời dạy ấy luôn là kim chỉ nam cho mọi thế hệ cán bộ Văn phòng, trong đó có Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thanh Hóa.

Là vùng đất “địa linh nhân kiệt”, giàu truyền thống lịch sử, văn hóa và cách mạng, Thanh Hóa luôn giữ vai trò quan trọng trong tiến trình dựng nước và giữ nước. Trong bộ máy chính quyền địa phương, cơ quan dân cử có vị trí đặc biệt, thể hiện quyền làm chủ của Nhân dân. Để bảo đảm hiệu quả hoạt động của Quốc hội, HĐND, đòi hỏi phải có một cơ quan tham mưu, giúp việc chuyên nghiệp, tận tụy, bản lĩnh. Chính từ yêu cầu đó, ngày 10/10/1995, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa đã ban hành Quyết định số 1900/TC-UBTH, chính thức thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thanh Hóa. Sự kiện này đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quá trình đổi mới tổ chức bộ máy cơ quan dân cử ở Thanh Hóa, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Đoàn ĐBHQ và HĐND tỉnh

Từ năm 1995 đến nay, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã không ngừng khẳng định vai trò là cơ quan tham mưu, giúp việc tin cậy, phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh qua 7 khóa. Văn phòng đã tham mưu, phục vụ đại biểu Quốc hội tham dự đầy đủ các kỳ họp Quốc hội; tổ chức nhiều hội nghị lấy ý kiến Nhân dân, chuyên gia và các ngành, các cấp để đóng góp vào các dự án luật trình Quốc hội, bảo đảm tính thực tiễn và sức sống của pháp luật. Cùng với đó, đội ngũ chuyên viên Văn phòng thường xuyên cung cấp những thông tin kịp thời, toàn diện về tình hình kinh tế - xã hội của địa phương, giúp các vị đại biểu có cơ sở tham gia thảo luận, tranh luận và quyết định tại các kỳ họp của Quốc hội. Đồng thời, Văn phòng đã chủ động tham mưu, giúp việc để Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức nhiều cuộc giám sát đúng trọng tâm, trọng điểm, tập trung vào những vấn đề bức xúc, sát sườn với đời sống Nhân dân, được cử tri và dư luận xã hội đặc biệt quan tâm.

Song song với đó, Văn phòng cũng phục vụ 6 khóa HĐND tỉnh, tham mưu tổ chức trên 108 kỳ họp bảo đảm đúng luật định, chất lượng và hiệu quả. Thông qua đó, đã tham mưu giúp HĐND tỉnh ban hành trên 1.600 nghị quyết quan trọng trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng - an ninh, tạo hành lang pháp lý quan trọng cho sự quản lý, điều hành của chính quyền địa phương, góp phần phát triển kinh tế - xã hội và không ngừng nâng cao đời sống Nhân dân. Văn phòng cũng đã tham mưu tổ chức hàng trăm cuộc giám sát, từ chuyên đề đến thường xuyên, góp phần nâng cao chất lượng giám sát của HĐND tỉnh. Sau mỗi cuộc giám sát, Văn phòng đặc biệt chú trọng tham mưu việc theo dõi, đôn đốc và giám sát thực hiện các kiến nghị, kết luận của Thường trực và các ban HĐND; kịp thời tổng hợp, phân loại ý kiến, kiến nghị của cử tri để tham mưu chuyển đến các cấp, các ngành có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh ủng hộ đồng bào khắc phục hậu quả cơn bão số 3

Trải qua nhiều lần sáp nhập, chia tách và đổi tên, đến nay Văn phòng đã có bước phát triển mới về tổ chức, biên chế và năng lực hoạt động. Hiện tại, Văn phòng có 10 cán bộ là lãnh đạo Đoàn ĐBQH và đại biểu HĐND tỉnh hoạt động chuyên trách, cùng 30 công chức, người lao động. Chức năng, nhiệm vụ ngày càng được bổ sung, hoàn thiện; bộ máy tổ chức không ngừng được củng cố theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp; cơ sở vật chất được tăng cường; ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành ngày càng hiệu quả. Đội ngũ cán bộ, công chức trưởng thành vững vàng hơn về bản lĩnh chính trị, năng lực chuyên môn, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thực tiễn. Trong bối cảnh đất nước đẩy mạnh chuyển đổi số, bộ máy chính quyền địa phương tinh gọn theo mô hình 2 cấp, Văn phòng đã có những bước đột phá về chất lượng tham mưu, phục vụ, nổi bật là:

Thứ nhất, về tham mưu, phục vụ, chỉ tính riêng từ năm 2021 đến nay, Văn phòng vừa tập trung kiện toàn tổ chức bộ máy đảng, chính quyền, công đoàn, vừa đồng thời tham mưu phục vụ nhiều nhiệm vụ chính trị trọng tâm: phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh tham dự 18 kỳ họp Quốc hội khóa XV (trong đó, 09 kỳ thường lệ, 09 kỳ bất thường); tham mưu, phục vụ HĐND tỉnh tổ chức 35 kỳ họp bảo đảm luật định. Công tác tham mưu xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh ngày càng chất lượng. Tính riêng từ đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026 đến ngày 09/10/2025, Văn phòng đã phối hợp tham mưu ban hành 777 nghị quyết. Các nghị quyết được chuẩn bị bảo đảm tiến độ, tính pháp lý, nội dung và hình thức, góp phần đáp ứng yêu cầu phát triển trước mắt và lâu dài. Tham mưu tổ chức 18 đợt tiếp xúc cử tri trước sau và sau các Kỳ họp thường lệ của Quốc hội khóa XV; 08 đợt tiếp xúc cử tri trước kỳ họp thường lệ của HĐND tỉnh.

Thứ hai, Văn phòng đã kịp thời ban hành hàng loạt “thể chế” quan trọng: Quy chế hoạt động của ĐBQH và Đoàn ĐBQH; Quy chế làm việc của Thường trực HĐND tỉnh; Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công; Quy chế làm việc của Đảng ủy Văn phòng; Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Công đoàn Văn phòng; Quy chế xét, công nhận sáng kiến kinh nghiệm, đề tài khoa học… Đặc biệt, Văn phòng đã tham mưu ban hành Quy chế phối hợp công tác giữa Đoàn ĐBQH, HĐND và Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, nhiệm kỳ 2021 - 2026, tạo nền tảng quan trọng cho sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả.

Thứ ba, đổi mới phương thức hoạt động: Văn phòng đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin vào các phiên họp Thường trực, kỳ họp HĐND, hoạt động tiếp xúc cử tri, công tác tuyên truyền và quản lý điều hành. Kỳ họp thứ 2 HĐND tỉnh đã trở thành kỳ họp “không giấy tờ” đầu tiên, thông qua phần mềm VNPT-eCabinet. Văn phòng đã tham mưu, tổ chức thành công 04 phiên giải trình của Thường trực HĐND tỉnh; 01 hội nghị tiếp xúc cử tri của Đoàn ĐBQH tỉnh bằng hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến được cử tri và Nhân dân đánh giá cao. Nhận thức sâu sắc yêu cầu hiện đại hóa, Văn phòng đã tham mưu nâng cấp Cổng thông tin điện tử HĐND tỉnh thành Cổng thông tin điện tử chung của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; phối hợp mở chuyên mục “Đại biểu với cử tri” trên sóng của Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, tăng cường cầu nối trực tuyến giữa Nhân dân và đại biểu. Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản cũng được điện tử hóa thông qua phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp TDofice, phần mềm quản lý đơn và xử lý kiến nghị cử tri. Đây là dấu ấn rõ nét khẳng định quyết tâm chuyển đổi số, hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân.

Đảng viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tham gia và đạt giải Nhất chung kết Hội thi Bí thư chi bộ giỏi năm 2023

Chính nhờ sự quyết tâm thực hiện chuyển đổi số trong mọi hoạt động, Văn phòng đã nhanh chóng khắc phục khó khăn và vận hành thông suốt, đặc biệt trong thời điểm chuyển giao từ chính quyền địa phương 03 cấp sang chính quyền địa phương 02 cấp; chỉ trong thời gian rất ngắn, chưa đầy 1 tuần, Văn phòng đã khẩn trương tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh ban hành kịp thời 495 Nghị quyết về việc chỉ định nhân sự cấp xã để các xã, phường kịp thời triển khai, thực hiện, vận hành bộ máy mới.

Thứ tư, về hoạt động giám sát, khảo sát cũng có nhiều đổi mới: Văn phòng đã tham mưu để Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND tỉnh lựa chọn các vấn đề “nóng” mà dư luận, cử tri quan tâm như: Việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo trên địa bàn tỉnh; thực hiện chính sách, pháp luật về lao động, việc làm hay công tác quản lý, khai thác khoáng sản; quy hoạch xây dựng;… Trên cơ sở đó, đã tổ chức nhiều đoàn giám sát chuyên đề tại các sở, ngành và địa phương, bảo đảm tính trọng tâm, trọng điểm. Song song với đó, Văn phòng luôn chú trọng công tác tiếp dân, tổng hợp và tham mưu xử lý kịp thời ý kiến, kiến nghị của cử tri. Đặc biệt, Văn phòng lần đầu tiên tham mưu cho các Ban HĐND tỉnh thẩm tra báo cáo kết quả giải quyết kiến nghị cử tri của UBND tỉnh, góp phần thúc đẩy các cấp, các ngành tập trung hơn nữa trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, bảo đảm quyền lợi chính đáng của cử tri và Nhân dân.

Thứ năm, về phối hợp và kết nối, Văn phòng đã tham mưu tổ chức Hội nghị Thường trực HĐND tỉnh với Thường trực HĐND cấp huyện, trở thành diễn đàn đối thoại, trao đổi kinh nghiệm, tháo gỡ khó khăn từ cơ sở, góp phần bảo đảm sự thống nhất, hiệu quả trong hoạt động của cơ quan dân cử. Không chỉ phục vụ công tác trong tỉnh, Văn phòng còn chủ động tham mưu, giữ mối quan hệ công tác với các cơ quan Trung ương, với Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND các tỉnh, thành, mở rộng giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm.

Với truyền thống đoàn kết, tinh thần tận tụy, trách nhiệm và ý thức đổi mới, sáng tạo, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã từng bước trưởng thành, được Đảng, Nhà nước ghi nhận với nhiều phần thưởng cao quý như Huân chương Lao động hạng Nhì, hạng Ba; Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ. Đây chính là minh chứng sinh động cho sự trưởng thành toàn diện của một tập thể đoàn kết, trách nhiệm, luôn nỗ lực vì sự nghiệp chung.

Trước yêu cầu, nhiệm vụ đòi hỏi ngày càng cao, trong thời gian tới, tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng sẽ tập trung nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh, các ban của HĐND tỉnh, ĐBQH và HĐND tỉnh theo hướng: quy chế hóa, quy trình hóa, kế hoạch hóa, tin học hóa và tiêu chuẩn hóa cán bộ.

Cán bộ, đảng viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tham gia Cuộc thi “Học tập Di chúc của Chủ tịch Hồ Chí Minh” và đoạt giải Ba vòng thi cụm số 5

Để hiện thực hóa phương châm đó, Văn phòng đã và đang tập trung rà soát, bổ sung, hoàn thiện hệ thống quy định, quy chế nội bộ; đẩy mạnh cải cách hành chính, đổi mới lề lối, tác phong làm việc; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn bộ hoạt động. Văn phòng kiên trì triển khai mô hình “phòng họp không giấy”, xử lý, gửi nhận văn bản điện tử, từng bước hình thành môi trường làm việc số, gắn với mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số của tỉnh. Song song với đó, Văn phòng chú trọng xây dựng Đảng bộ trong sạch, vững mạnh; phát huy dân chủ, đoàn kết, thống nhất cao; bồi dưỡng, rèn luyện đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất, năng lực, tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sự nghiệp đổi mới và phát triển tỉnh nhà.

Ba mươi năm - một chặng đường không dài so với lịch sử, nhưng đủ để khẳng định sự trưởng thành, lớn mạnh của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Thanh Hóa. Mỗi thành tựu hôm nay là kết quả của sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của các thế hệ cán bộ, công chức, người lao động; là minh chứng cho sự quan tâm, lãnh đạo nhờ sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của của Tỉnh ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; sự phối hợp chặt chẽ của Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND và các cơ quan, ban ngành.

Trong giai đoạn mới, tập thể Văn phòng sẽ tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, bản lĩnh chính trị, trí tuệ, đoàn kết, sáng tạo; nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp đổi mới, phát triển của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh và sự đi lên mạnh mẽ của Thanh Hóa.