Tại hội nghị tổng kết hoạt động của Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa, khóa XVIII nhiệm kỳ 2021 - 2026 chiều ngày 09/3/2026, đồng chí Lê Minh Nghĩa, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Yên Định đã có bài tham luận tại hội nghị với chủ đề ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động của Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa. Cổng Thông tin của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh trân trọng giới thiệu bài tham luận của đồng chí.
Trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với hoạt động quản lý nhà nước và hệ thống chính trị. Đối với Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa, việc ứng dụng công nghệ thông tin và đẩy mạnh chuyển đổi số không chỉ nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động, mà còn góp phần tăng cường tính công khai, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Nhiệm kỳ 2021 - 2026, HĐND tỉnh Thanh Hóa đã chủ động triển khai nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cao trong công tác chỉ đạo, điều hành, giám sát và tổ chức các kỳ họp của HĐND tỉnh, nổi bật là:
- Đã ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong tiếp nhận, xử lý, lưu trữ tài liệu kỳ họp; cắt giảm được nhiều thời gian, nâng cao tốc độ xử lý công việc.
- Tổ chức kỳ họp không giấy tờ, cung cấp tài liệu điện tử đến đại biểu qua hệ thống phần mềm e- cabinet và các thiết bị thông minh, giúp đại biểu tra cứu, thảo luận thuận tiện, tiết kiệm chi phí in ấn.
- Đăng tải công khai, đầy đủ nghị quyết, chương trình giám sát, kết quả trả lời kiến nghị cử tri trên công thông tin điện tử của tỉnh; tạo điều kiện để người dân theo dõi và giám sát hoạt động của HĐND.
- Tăng cường ứng dụng công nghệ trong hoạt động giám sát, khảo sát thực địa kết hợp thu thập dữ liệu số, tổng hợp báo cáo bằng phần mềm chuyên dụng.
- Phối hợp với UBND tỉnh triển khai các nền tảng dùng chung của tỉnh trong hệ sinh thái chính quyền số, từ cấp tỉnh đến cấp xã.
Bên cạnh kết quả đạt được, việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vẫn còn một số tồn tại, đó là: (1) Hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng bộ; (2). Việc khai thác dữ liệu số phục vụ hoạt động giám sát, quyết định chính sách còn hạn chế. Chưa hình thành đầy đủ hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ hoạt động của HĐND.
Để tiếp tục thực hiện tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND tỉnh, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo điều hành của HĐND các cấp, đáp ứng yêu cầu phát triển, tôi xin đề nghị một số giải pháp trọng tâm như sau:
Một là, Hoàn thiện hạ tầng và nền tảng số phục vụ hoạt động HĐND. Nâng cấp hệ thống phần mềm kỳ họp điện tử có tích hợp biểu quyết điện tử.
Xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên đề phục vụ hoạt động giám sát của HĐND tỉnh, như: dữ liệu về đầu tư công, ngân sách, đất đai, môi trường, an sinh xã hội…
Nghiên cứu tích hợp, liên thông giữa các ứng dụng, phần mềm để người dùng chỉ cần đăng nhập một lần.
Hai là, đẩy mạnh số hóa tài liệu và quy trình làm việc, thực hiện 100% tài liệu kỳ họp ở dạng điện tử; số hóa hồ sơ giám sát, tiếp xúc cử tri, xử lý đơn thư. Ứng dụng trợ lý ảo AI hỗ trợ công tác thẩm tra, thẩm định, tổng hợp báo cáo.
Ba là, Nâng cao năng lực số cho cán bộ, đại biểu HĐND
Tổ chức tập huấn chuyên sâu về kỹ năng sử dụng nền tảng số, phân tích dữ liệu; Khuyến khích đại biểu chủ động khai thác thông tin trên môi trường mạng; Tăng cường ứng dụng công cụ phân tích dữ liệu trong hoạt động thẩm tra, giám sát.
Bốn là, tăng cường công khai, minh bạch và tương tác với cử tri
Xây dựng chuyên mục “HĐND với cử tri” trên nền tảng số; Thí điểm tiếp nhận kiến nghị cử tri qua ứng dụng trực tuyến; Công khai tiến độ giải quyết kiến nghị theo thời gian thực.
Năm là, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin
Tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật dữ liệu; Phối hợp với cơ quan chuyên môn triển khai hệ thống bảo mật nhiều lớp; Xây dựng quy trình xử lý sự cố an toàn thông tin.
Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND là quá trình thường xuyên, lâu dài và liền mạch đòi hỏi sự quyết tâm, đồng bộ và cách làm phù hợp với thực tiễn và xu thế công nghệ thông tin trên thế giới. Từ những kết quả, hiệu quả tích cực trọng nhiệm kỳ vừa qua, chúng tôi tin tưởng rằng, với sự quan tâm lãnh đạo của Tỉnh ủy, HĐND, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của HĐND tỉnh Thanh Hóa trong nhiệm kỳ 2026 - 2031 sẽ ngày càng hiện đại, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của tỉnh.